Informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

Gentile Cliente

La presente Informativa sulla privacy ha l’obiettivo di informarLa sulle modalità di raccolta ed utilizzo dei Dati Personali forniti alla Ecoimpatto di Vescia Valeria.

Si ricorda che per Dato Personale trattato dal Titolare si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, economica, culturale o sociale”.

1.Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Ecoimpatto di Vescia Valeria (di seguito “Titolare” o “Azienda”), con sede legale in Lastra a Signa (FI) in Via Armando Diaz 46/48 – Cap 50055 – Tel. 0558723687 Email: info@ecoimpatto.it/ecoimpatto@pcert.postacert.it, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2.Oggetto del trattamento

Il Titolare del trattamento raccoglie e riceve i Dati Personali (di seguito “Dati”) che riguardano l’Interessato.

Il Titolare, a titolo meramente esemplificativo, potrà raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

-nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail, copia di un documento di riconoscimento;

-coordinate bancarie.

3. Scopi e base giuridica del trattamento dei dati

I Dati dell’interessato possono essere utilizzati per i seguenti scopi:

a)gestione delle richieste di informazioni e inoltro di preventivi sui servizi/prodotti commercializzati dall’Azienda. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle richieste avanzate dall’Interessato e la predisposizione di misure precontrattuali;

b)gestione del rapporto contrattuale conseguente all’acquisto di un servizio e/o di un prodotto, gestione del relativo ordine di acquisto, erogazione dello stesso servizio e/o produzione e/o spedizione del prodotto acquistato, gestione del pagamento e della relativa fatturazione. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle prestazioni derivanti dal rapporto contrattuale instaurato con l’Interessato ed il rispetto di obblighi di legge;

c)permettere all’Interessato di essere contattato da un cliente dell’Azienda così da poter fornire allo stesso Interessato informazioni su servizi/prodotti non commercializzati dalla Ecoimpatto di Vescia Valeria. Tale trattamento è basato sul consenso, sempre revocabile, dell’Interessato.

d)gestione di un eventuale contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti, controversie giudiziarie). Questo trattamento è basato sul legittimo interesse dell’Azienda di difendere stragiudizialmente e/o giudizialmente un proprio diritto.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e può essere effettuato sia mediante supporti cartacei che attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Gli eventuali destinatari dei Dati raccolti potrebbero essere:

-persone autorizzate dal Titolare, quali collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;

-consulenti esterni per finalità amministrative, contabili, fiscali, legali, corrieri per il trasporto dei prodotti acquistati, tecnici incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi informativi (ad esempio software, backup, ecc..);

-soggetti che hanno necessità di accedere ai suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e l’Azienda.

Il Titolare non divulga i Dati a soggetti terzi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possano comportare il trasferimento dei Dati ad Enti pubblici o privati, ovvero ad altri soggetti se richiesti per legge o per l’adempimento di obblighi di legge.

5. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque non più di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o comunque dall’ultimo contatto in cui l’Interessato ha mostrato interesse per i servizi/prodotti commercializzati dall’Azienda.

I Dati utilizzati a fini fiscali e contabili sono conservati per la durata richiesta dalla normativa applicabile e comunque non oltre dieci anni.

In caso di controversie e/o nel caso in cui occorra difendersi o avanzare pretese nei Suoi confronti, l’Azienda potrà conservare i Dati che riterrà necessari trattare per tale scopo, per il tempo in cui tali pretese potranno essere perseguite.

6.Conferimento dei Dati ed eventuale rifiuto

La raccolta dei Dati, per gli scopi indicati al punto numero tre della presente Informativa sulla privacy, è necessario. L’eventuale rifiuto di comunicazione degli stessi determina l’impossibilità per il Titolare di gestire le richieste avanzate dall’Interessato e/o di dare esecuzione al contratto stipulato.

Il trattamento dei Dati per lo scopo indicato alla lettera c) del punto numero tre della presente Informativa sulla privacy, è invece facoltativo. Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio consenso, detto trattamento non avverrà per il predetto scopo senza che ciò comporti effetti sull’erogazione dei servizi/prodotti richiesti.

7. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati non sono trasferiti verso Paesi extra Unione Europea.

8. Diritti esercitabili

In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:

-accedere ai Dati. Tale diritto consente all’Interessato di ricevere una copia dei Dati e di controllarne la corretta elaborazione;

-ottenere la rettifica dei Dati inesatti;

-richiedere la cancellazione dei Dati laddove non ci siano più motivi per continuare a trattarli;

-opporsi al trattamento dei Dati forniti per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;

-richiedere la limitazione del trattamento in attesa della rettifica dei Dati, oppure della valutazione dell’opposizione da parte del Titolare;

-richiedere la revoca del consenso eventualmente prestato;

-richiedere il trasferimento dei Dati (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei Dati”). Tale diritto consente all’Interessato di ricevere i suoi Dati in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli ad un altro Titolare;

-proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati utilizzando i dati di contatto indicati al punto numero uno della presente Informativa sulla privacy.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’Interessato dichiara di aver preso visione alla presente Informativa sulla privacy e presta il suo consenso al trattamento dei Dati per lo scopo specificato alla lettera c) del punto numero tre della stessa Informativa.